Krav og forskrifter

8.5 Anleggsdokumentasjon

Det skal foreligge dokumentasjon inklusive tegninger. Dokumentasjon skal minst inneholde det som er vist i Tabell 2.

9 Drift og vedlikehold

9.1 Eierens plikter

Alle automatiske brannalarmanlegg skal ha regelmessig ettersyn og jevnlig kontroll.
Vedlikeholdsarbeider er nødvendig for at anlegg skal fungere sikkert. Vedlikeholdet omfatter både forebyggende vedlikehold (ettersyn og kontroll) samt utbedrende vedlikehold (utbedringer og service).

Eieren av et byggverk skal sørge for at brannalarmanlegg, som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann, blir kontrollert og vedlikeholdt slik at de fungerer som forutsatt. Med eier menes den som innehar grunnbokshjemmel for byggverket.

Det er eier som har ansvaret for å inngå vedlikeholdsavtale med kompetent foretak. Foretaket som påtar seg en slik vedlikeholdsavtale skal dokumentere nødvendig kompetanse for angjeldende anleggstype for å sikre nødvendig tilgang til dokumentasjon og systemkunnskap.

Alt vedlikehold av brannalarmanlegg skal dokumenteres og inngå som en del av virksomhetens internkontroll. Det må etableres kontrolljournal, se 9.5.

Eieren må sørge for at utkoblinger av anlegget blir av kortest mulig varighet. Når anlegget er utkoblet, må eieren inntil forholdet er normalisert, iverksette særskilte brannverntiltak for å opprettholde sikkerhetsnivået. Dette kan være forsterket vakthold eller andre egnede tiltak.

Det stedlige brannvesen bør informeres, og eieren skal underrettes når hele eller deler av anlegget blir utkoblet. De som er informert om utkoblingen, må også informeres når anlegget er i drift igjen.

Eier skal utpeke en ansvarshavende som skal påse nødvendig vedlikehold av anlegget. Eiers forpliktelser kan ikke fraskrives gjennom avtale.

Eieren må sørge for at ansvarshavende og andre som skal ivareta vedlikeholdet av anlegget:

• — har nødvendige kompetanse og kvalifikasjoner;
• — kjenner stedets alarmplan og interne alarmorganisering;
• — er kjent i og har adgang til sikrede arealer;
• — kjenner anleggets virkemåte og systemfunksjoner;
• — kjenner anleggets vedlikeholdsrutiner;

Eieren plikter å informere eget personell og brukere om at brannalarmanlegg er installert og hvordan det fungerer.

9.2 Ettersyn

Med ettersyn menes egenkontroll av brannalarmanlegget utført av eier/forvalter eller en representant for virksomhet/bruker etter avtale med eier. Dette skal sikre at funksjonen ikke svekkes som følge av driftsmessige endringer eller feil oppstått i driftsfasen. Leverandøren bør angi hva et slikt ettersyn skal omfatte.

Ettersyn skal utføres av personell som har fått tilstrekkelig opplæring.

Ettersyn av et brannalarmanlegg omfatter å:

• — gjennomføre funksjonstesting av et utvalg alarmorganer;
• — gjennomføre funksjonstesting for visning på paneler og tavler;
• — påse at registrerte feil og mangler utbedres uten unødvendig forsinkelse;
• — vurdere orienteringsplan i forhold til bygningsmessige endringer;
• — føre all prøving og testing som gjøres i kontrolljournalen for senere dokumentasjon.

Ettersyn utføres månedlig, og vedkommende som foretar ettersyn skal selv utbedre avvikene eller sørge for at tiltak for utbedring iverksettes i henhold til 9.4.

9.3 Kontroll

9.3.1 Generelt

Med kontroll menes å undersøke om brannalarmanlegget samsvarer med prosjekteringsbeskrivelser, plan for alarmorganisering, montasjeanvisninger og tilsvarende, samt risiko og bruk av brannobjektet. Kontrollen skal avklare om sikkerhetsinnretningene:

• — oppfyller kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket;
• — fungerer hver for seg og sammen med hverandre.

Kontroll skal utføres minst en gang per år. Kontrollen skal utføres av kompetent foretak.

9.3.2 Kontrollens hensikt

Det foretaket som utfører kontrollen skal påse at:

• — installasjonen oppfyller krav/ytelser etter aktuelt regelverk;
• — installasjonen fungerer som prosjektert og beskrevet etter preaksepterte løsninger (standarder og veiledere) eller analyseløsninger (med prosjekteringsforutsetninger og lignende);
• — dekningsgrad og kapasitet er tilfredsstillende også sett i forhold til eventuelle bygningsmessige endringer, vesentlig endret drift, endret brannenergi osv.;
• — installasjonen med eventuelle teknologiske integrasjoner av forskjellige systemer virker som forutsatt og at grensesnittene er klart definert (for eksempel talevarsling, låssystemer eller lignende styrt av brannalarmanlegg);
• — tidligere påtalte feil er rettet;
• — organisatoriske tiltak samsvarer med forutsetningene for bruken.

9.3.3 Funksjonsprøving

Funksjonsprøving av anlegget skal utføres av kompetent personell med tilgang til egnet kontrollverktøy som foreskrevet av leverandøren for angjeldende anleggstype.

Prøvingen skal omfatte:

• — funksjonsprøving av sentralenheter, alarmpaneler, alarmfunksjoner, signalstyringer og alarmoverføring;
• — dersom flere sentralenheter er knyttet opp i ett nettverk, skal kontroll av nettverkskommunikasjonen gjennomføres;
• — kontroll av adresserbare anlegg gjennomføres fortrinnsvis med tilkoblet PC for systemfunksjon, driftsstatus og analyse av registrerte data. 10% av detektormassen funksjonsprøves manuelt årlig. Kontrollen skal omfatte alle sentralenheter så vel som tilkoblede detektorer for systemer basert på teknologi hvor slik analyse er mulig. Der slik analyse ikke er mulig kan manuell funksjonsprøving av røykdetektorer fordeles slik at hele detektormassen blir kontrollert i løpet av en periode på 4 år; minst 25 % av detektormassen for konvensjonelle anlegg skal funksjonsprøves manuelt årlig. Dette slik at detektormassen blir kontrollert i løpet av en periode på 4 år;
• — det tas stikkprøver for kontroll av alarmtekster (stedsangivelsen) i brannsentral; samtlige manuelle meldere skal testes;
• — visuell kontroll av anleggets funksjon og omfang i forhold til bygnings- eller driftsmessige endringer som er foretatt;
• — drifts- og vedlikeholdsinstrukser gjeldende for anlegget, inkludert kontrolljournal;
• — opplæring av ansvarshavende med bakgrunn i den systematiske løsningen i bruk og betjening av anlegget;

Utarbeidelse av vedlikeholdsrapport, hvor ovennevnte punkter oppsummeres og kommenteres med tanke på eventuelle avvik. Videre vedlegges utskrift av analyse-/kontrollresultatene for systemstatus. Dette gjelder for systemer med teknologi som muliggjør slik analyse.

For at stedlig tilsyn lett skal kunne verifisere at kontrollen er gjennomført for angjeldende år, plasseres standardisert kontrollmerke lett synlig på sentral eller betjeningspanel etter utført kontroll. Kontrollmerke skal signeres av utførende tekniker.

Avtalefestet kontroll kan utføres av et annet foretak enn det som har installert anlegget. Kontrollen skal dokumenteres med en kontrollrapport som viser hva som er kontrollert, hvordan det er kontrollert, og resultatet av kontrollen med avvik eller anmerkninger. Plan for utbedring av tiltak skal dokumenteres, se avsnitt om utbedringer og service.

9.4 Utbedringer og service

Med service menes reparasjoner /utskiftninger, utbedring av avvik (feil og mangler) og oppgraderinger av brannalarmanlegget for at installasjonen skal fungere som forutsatt. Dette skal utføres av personell som har nødvendig fagmessig kompetanse/autorisasjon. Utført arbeid skal dokumenteres.

9.5 Kontrolljournal

Kontrolljournalen skal føres av ansvarshavende, og skal til enhver tid være oppdatert. Ansvarshavendes navn skal framgå i kontrolljournalen.

Følgende punkter skal føres i kontrolljournalen:

• — kontroll;
• — ettersyn;
• — vedlikehold, service og reparasjon;
• — feil med angivelse av årsak og tiltak;
• — ut- og innkopling med angivelse av årsak;
• — alarm med spesifisering av type (brannalarm, unødig alarm, brannøvelse med mer) og hvis mulig, årsaken til alarmen.

9.6 Uavhengig kontroll

Med uavhengig kontroll menes kontroll av prosjektering, utførelse og brannkonsept med tilhørende plan for alarmorganisering. Herunder kontroll av at FDV-dokumentasjon er i henhold til som bygget anlegg. Uavhengig kontroll skal kun utføres av kompetent foretak.

Om anleggseier etablerer et opplegg for uavhengig kontroll av brannalarmanlegget betyr det ikke at de kontrolloppgaver og det vedlikeholdsarbeidet knyttet til anleggets vedlikeholdsavtale erstattes av et slikt opplegg. Dette vil være et tiltak med hensikt å verifisere utførelsen og kvaliteten på anlegget gjennom uavhengig samarbeidspartner.